Entreprises · Prestations
Vos équipes ne sont pas là pour copier-coller
Nous repérons les tâches répétitives qui grignotent les journées, nous les automatisons avec les outils que vous utilisez déjà et nous assurons le suivi.
Par service
Où se cache le temps perdu
Chaque service a ses tâches répétitives. Voici celles que nous automatisons le plus souvent.
Commercial
Devis, relances, CRM
- Relances automatiques des devis
- Fiches clients créées depuis les formulaires
- Prise de rendez-vous sans échange de mails
Ressources humaines
Arrivées, absences, entretiens
- Parcours d'arrivée d'un salarié
- Demandes de congés centralisées
- Rappels d'entretiens et de visites médicales
Administration
Factures, documents, tableaux
- Factures fournisseurs classées et suivies
- Documents générés à partir d'un modèle
- Tableaux de bord mis à jour tout seuls
Service client
Demandes, tri, réponses
- Demandes triées par priorité
- Accusés de réception personnalisés
- Alertes quand une demande attend trop
Par secteur
Des exemples dans votre métier
Cabinets, centres de santé, EHPAD
Santé et médico-social
- Rappels de rendez-vous
- Documents administratifs préremplis
- Suivi des commandes de matériel
Les données de santé ne passent que par des outils certifiés HDS, ou restent hors des automatisations.
Cabinets comptables, agences, assurances
Tertiaire et services
- Relances de pièces manquantes
- Tri des demandes clients
- Comptes rendus classés automatiquement
Entreprises du bâtiment, artisans
Artisans et BTP
- Devis et relances
- Planning des chantiers partagé
- Photos de chantier rangées par client
PME industrielles, transport
Industrie et logistique
- Alertes de maintenance
- Suivi qualité dans un tableau
- Bons de livraison archivés
Boutiques, e-commerce
Commerce
- Commandes vers la comptabilité
- Avis clients collectés
- Alertes de stock bas
Associations, mairies, structures publiques
Associations et collectivités
- Inscriptions et adhésions
- Convocations et rappels
- Tableaux de bord pour les financeurs
Exemples concrets
Ce qu'on automatise le plus souvent
Les demandes de contact
Plus aucune demande oubliée, et le client choisit lui-même son créneau.
Les devis et les relances
Les relances partent toutes seules, au bon moment.
L'arrivée d'un salarié
Rien n'est oublié, même quand tout le monde est débordé.
Les factures fournisseurs
La comptabilité retrouve tout, sans copier-coller.
Nos prestations
Trois façons de travailler ensemble
Pour commencer
Le diagnostic
Une demi-journée d'observation et d'entretiens. Vous repartez avec la carte de vos tâches répétitives, le temps qu'elles coûtent et 3 automatisations prioritaires chiffrées.
590 € HT, déduit si vous commandez la mise en place
Le plus choisi
Le Pack Démarrage
Diagnostic, 3 automatisations mises en place, 2 h de prise en main avec l'équipe et 1 mois de suivi offert.
1 890 € HT
Dans la durée
Le suivi mensuel
Nous surveillons vos automatisations, nous les réparons si un outil change et nous les faisons évoluer.
Dès 90 € HT par mois
Déroulé
Comment se passe une mission
Échange
20 minutes pour comprendre votre activité et vos outils. Gratuit.
Diagnostic
Observation du travail réel, mesure du temps, choix des priorités avec vous.
Mise en place
Construction, tests sur vos vrais cas, documentation simple.
Prise en main
Vos équipes savent utiliser, vérifier et ajuster chaque automatisation.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Faut-il changer nos outils ?
Non. Nous partons de ce que vous utilisez déjà : Google, Microsoft, votre logiciel de facturation, votre CRM. Nous ajoutons seulement l'outil d'orchestration qui les relie.
Combien coûtent les outils eux-mêmes ?
Beaucoup proposent une offre gratuite suffisante pour démarrer. Au-delà, comptez souvent quelques dizaines d'euros par mois. Le diagnostic chiffre ces abonnements avant toute décision.
Que se passe-t-il si une automatisation s'arrête ?
Avec le suivi mensuel, nous surveillons vos flux et nous les réparons. Sans suivi, vos équipes sont formées pour repérer et corriger les erreurs simples.
Et les données personnelles ?
Nous appliquons la minimisation : seules les données nécessaires circulent. Nous privilégions les outils hébergés en Europe et nous vous aidons à mettre à jour votre registre RGPD.
Utilisez-vous l'intelligence artificielle ?
Seulement quand elle apporte quelque chose qu'une règle simple ne peut pas faire, par exemple lire des mails rédigés librement. Dans la plupart des cas, des règles claires sont plus fiables, moins chères et plus faciles à maintenir.
Combien de temps perdez-vous chaque semaine ?
Le diagnostic vous donne la réponse en chiffres, et les 3 automatisations qui rapportent le plus.